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Administrative Forms

Contact en fonction de votre site d’affectation et des crédits utilisés

* Crédits ENS et CNRS (Marie Jeanne BARRIER - Site ENS)
* Crédits UCBL1 (Claire DUCHET - Site UCB Lyon1)
* Crédits CNRS (Eric BENECH - Site UCB Lyon1)

Vous arrivez au Laboratoire de Géologie

* La Fiche de renseignement du personnel + Annexe (à envoyer à Bénédicte LANZA).
* Pour les doctorants et étudiants qui doivent s’inscrire à Lyon1 (Voir avec Bénédicte LANZA).
* Le Formulaire d’ouverture de compte informatique (à envoyer à l'adresse mail : lgltpe-sir5276"at"osulistes.univ-lyon1).

* Inscription dans Rézéda pour avoir accès aux applications informatiques du CNRS (voir avec Bénédicte LANZA).

Avant la mission

Votre contact au sein du laboratoire est le gestionnaire des crédits

* Création missionnaire français ou étranger pour une mission sur des crédits UCB Lyon1
* Création missionnaire français pour une mission sur des crédits CNRS
* Création missionnaire étranger pour une mission sur des crédits CNRS

* Demande d’ordre de mission sur des crédits CNRS
* Demande d'ordre de mission sur des crédits UCB Lyon1. la saisie se fait en ligne sur Dedom (Le chemin d'accès est : Intranet de l'UCBL/Finances/Dépenses/Outils), vous aurez besoin des information suivantes :

Nom du responsable hiérarchique : MATTIOLI Emanuela.
Centre financier : R275276
OTP/eOTP et Domaine fonctionnel : Saisie facultative.

* Vous êtes enseignant-chercheur à Lyon1, vous avez besoin d’une autorisation d’absence pour tous déplacements au moins égal à 8 jours.

Réservation de billets avant la mission

* Pour les voyages sur crédits UCBLyon1, réservez directement vos billets via l'intranet de l'UCBL ou directement sur le site de FCM. A votre première connexion, vous devrez changer votre mot de passe et mettre à jour les informations de votre profil. La date de naissance inscrite par défaut est le 01/01/2000.

* Pour les voyages sur crédit CNRS, réservez directement votre billet sur Simbad
Choisissez le gestionnaire valideur en fonction des crédits à utiliser.

Les personnes invitées font une recherche d’horaire. Soyez sûr de la disponibilité du billet sur l’intranet de l’UCBL ou sur Simbad pour que le gestionnaire puisse faire la réservation.

Réservation d'hébergement avant la mission

* Pour l'UCBL, vous pouvez réserver pour la France et l'étranger aux mêmes liens que pour les billets ci dessus.

* Pour le CNRS, vous pouvez réserver pour la France uniquement et sur Simbad. Le lien est le même que pour les billets ci-dessus. Pour l'étranger, vous devez avancer et vous faire rembourser sur facture à votre nom au retour.

Après la mission            

* Quels sont les documents à fournir et combien serez-vous remboursés ?                           

* Etat de frais UCBL
* Etat de frais CNRS

Commandes

* Demande de commande