Poste d'administrateur de laboratoire (H/F)

Numéro de fonction : W58012

Unité d'accueil UMR5276 (LGL-TPE) à VILLEURBANNE (Rhône)

Responsable
M. Eric DEBAYLE

Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers
Corps : IE - Ingénieur d'études
BAP : J - Gestion et pilotage
Groupe de fonctions : Groupe 1

Pour plus d'informations :
Si cette fonction vous intéresse, prenez contact avec la délégation DR7 - Délégation Rhône Auvergne
2, avenue Albert Einstein B.P. 1335 69609 VILLEURBANNE CEDEX
04.72.44.56.00
DR07.ConseilRH@cnrs.fr

Ce poste est ouvert à la mobilité interne du CNRS et aux fonctionnaires cat A.

Emploi-type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Mission :
La ou le responsable administratif assurera le pilotage administratif et financier du Laboratoire de Geologie de Lyon Terre Planete Environnement (LGL-TPE), (organisation, gestion financière, ressources humaines, partenariats, communication, hygiène et sécurité), en support au Directeur, aux autres responsables du laboratoire et en lien avec les services de la Délégation Régionale du CNRS, de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS), de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL), et de l'Université Jean Monnet (UJM). Elle ou il contribuera à la réalisation des objectifs de la structure, en mobilisant et en coordonnant au mieux les moyens humains, matériels et financiers assignés.

Activités :
Conseil et représentation de la direction :
- Assister, conseiller et représenter la direction auprès des partenaires internes et externes.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs
- Assurer la coordination administrative avec la/le responsable administratif et financier de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Lyon
- Assister aux réunions du laboratoire, rédiger les comptes rendus.
- Assurer une veille sur les échéances des appels d'offres et autres dossiers sensibles.

Activités administratives :
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives.
- Réaliser et répondre totalement ou partiellement à des études, des rapports et des enquêtes.
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.
- Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
- Contribuer à la planification et au suivi d'éventuels travaux de rénovation/réhabilitation
- S'assurer que les articles scientifiques du laboratoire sont disponibles au sein d'archives ouvertes

Activités budgétaires :
- Etablir et proposer le budget du laboratoire, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant.
- Préparer, contrôler les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats.

Encadrer et animer l'équipe de 3 gestionnaires du LGL-TPE :
- Animer et fédérer l'équipe autour des missions du pôle administratif
- Contribuer au développement des compétences des agents
- Maintenir et développer de bonnes conditions de travail
- Evaluer l'activité et les compétences, fixer les objectifs en lien avec ceux de l'unité et les suivre
- Développer régulièrement ses compétences et sa pratique managériale

Compétences :
Savoirs / connaissances
- Connaissances budgétaires générales
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Techniques d'achat.
- Techniques de management.
- Techniques de communication.
- Droit public
- Droit des contrats

Savoir-faire
- Déléguer et évaluer.
- Conduire des entretiens et créer des conditions favorables à leur réalisation.
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
- Réaliser des synthèses.
- Rédiger des rapports, des comptes rendus de réunion ou des documents.
- Concevoir des tableaux de bord.

Compétences managériales :
- Maîtrise des techniques d'encadrement (entretiens, mode de délégation etc.)
- Capacités de dialogue, d'écoute et de pédagogie,
- Goût affirmé pour le travail en équipe et la recherche du bien-être collectif au travail,
- Capacité à animer le collectif de travail,
- Capacité à accompagner le développement des compétences des membres du service,
- Capacités à gérer les conflits,
- Capacités à motiver les membres du service.

Savoir-être :
- Sens relationnel
- Rigueur
- Fiabilité
- Réactivité

Contexte :
Le LGL-TPE est une Unité Mixte de Recherche (UMR) qui dépend de 4 tutelles (ENS, UCBL, CNRS, UJM) déployées sur trois sites (UCBL sur le campus de la Doua à Villeurbanne, ENS Lyon à Gerland, et UJM à St Etienne). L'UMR comprend actuellement 169 personnes.

Ce poste est demandé suite au départ de la responsable administrative du LGL-TPE. Il est réparti entre le site de la Doua (Villeurbanne) et le site ENS de Lyon (Gerland). Les principaux interlocuteurs de la ou du responsable administratif et financier sont : l'équipe de direction du LGL-TPE, les gestionnaires et les personnels du LGL-TPE (chercheurs, IT, doctorants, stagiaires).

Le LGL-TPE fait partie de l'Observatoire des Sciences de l'Univers (OSU) de Lyon avec lequel il mutualise des moyens. Une partie de la cellule gestion (deux gestionnaires sur trois, basés sur le site de la Doua) fait partie de l'OSU.

D'un point de vue scientifique, le LGL-TPE est un laboratoire d'excellence dont les objectifs scientifiques principaux sont de comprendre la formation et l'évolution de la Terre et des planètes, ainsi que l'apparition de la vie et son développement. Pour cela le LGL-TPE conduit des recherches qui couvrent un spectre de thématiques très large, qui inclut la formation du système solaire, la formation de la Terre et des planètes et leur évolution jusqu'à leur état actuel, la dynamique du manteau et du noyau terrestres, la formation des chaînes de montagne et l'étude de la lithosphère, l'exobiologie, la paléontologie, la reconstruction des paléo-environnements et des paléoclimats à différentes échelles de temps, et l'étude de modèles contemporains de la biosphère ancienne et de sa caractérisation dans le registre fossile. Le LGL-TPE gère l'une des plus importantes collections universitaires de paléontologie au niveau mondial, avec près de 10 millions d'échantillons. Ces collections sont un instrument de recherche utilisé par des paléontologues du monde entier.